For udstillere

Velkommen til udstilleruniverset for CPH Garden. Her kan du:

  • Oprette din udstillerside med informationer om din virksomhed, messetilbud, aktiviteter og oplevelser – og give gæsterne til Cph Garden en rigtig god grund til at besøge netop din stand.
    • Se how-to videoer med, hvordan du opretter din udstillerside, dine messetilbud og workshops.

 

  • Se alt den information der er udsendt til jer udstillere fra Haveselskabet.
    • Se hvornår vi afholder næste webinar omkring udstillerguiden
    • Se praktiske informationer
    • Se hvordan du bestiller tilbehør til din stand, vanding m.m.

Information

Vigtige datoer

Den 1 marts til og med 1 juni: muligt at bestille tilbehør til stand.

Senest 30. april: Fremsendelse af information om virksomheden/standen til det trykte udstillerkatalog, der udleveres til Cph Garden.

Senest 1. maj: Sidste dato for indsendelse af logofil til skilte.

Senest 20. juni: Sidste dato for at indtaste tilbud, programpunkter og aktiviteter i ”Udstillerguiden”

Den 27-29 juni kl. 8.00-20.00: Alle dage er der mulighed for at begynde opbygning af standen. Alle dage lukker pladsen kl. 20.00.

Den 3 juli kl. 18.00-22.00: Mulighed for oprydning af stand.

Den 4. juli kl. 8.00-20.00: Stand skal være opryddet og forladt senest kl. 20.

Andre vigtige datoer og tidspunkter

  • Præsentation af showhaver/pressemøde: 10 maj
  • Presseadgang inden åbning: Torsdag d. 30. juni 2022 kl. 8.30
  • Officiel åbning – uddeling af medaljer til showhaver og kåring af Best in Show: Torsdag d. 30 juni 2022 kl. 15.00.
  • FADØL og hygge for udstillere, frivillige, designere og andre: Fredag efter lukketid
  • Publikums kåring af showhave: Søndag d. 3. juli 2022
Praktisk info

Bestilling af tilbehør til stand er muligt fra d. 1 april til og med senest 1 juni.

Opbygning af stande foregår fra mandag den 27/6 til den 29/6, alle dage fra 8.00-20.00.

Fra den 30. juni til 3. juli er Cph Garden åben for publikum fra kl. 10-18

Det vil være muligt at stille en varevogn/ trailer/ bil eller anden vogn ved udstillerparkeringen, til at opbevare lager. Der vil ikke være vagt eller opsyn, det er derfor på eget ansvar.

Det vil være tilladt at køre ind på pladsen med suppleringer til standen hver dag mellem kl. 7 og 8. Alle biler skal have forladt pladsen kl. 8.15.

Nedtagning af standen er muligt d. 3 juli kl. 18.00-22.00, mandag d. 4 juli 8.00-20.00 og tirsdag d. 5 juli fra 8.00-18.00.

I er selv ansvarlige for, at tage alt I har medbragt til jeres stand med retur ved nedtagning.

Bestil ekstra til stand

I kan bestille ekstra tilbehør til jeres stand fra d. 1 april til 1 juni. I kan bestille strøm/el, vanding af stand, interiør til stand og gaffeltruck til opsætningsdagene.

Bestil her

Vi har besluttet at holde en skarp deadline for bestilling af ekstra tilbehør. Det vil sige, hvis I som udstiller bestiller tilbehør til jeres stand efter deadline d. 1 juni kl. 23.59 , vil der blive lagt 50% af prisen oven i. Hvis I bestiller efter d. 26 juni kl. 23.59 – under opbygningsdagene – vil der blive lagt 100% af prisen oven i.

Retningslinier for Cph Garden

Du kan downloade retningslinierne her: Cph Garden Retningslinjer 2022

Standplan

Standplan kan hentes her. Bemærk at den er med forbehold for ændringer.

Standplan_web

Åbningstider

Åbningstider alle dage: 10:00-18:00

Pladsen vil være aflukket og der vil være hundevagt til stede uden for åbningstiden, også under opbygning.

Download udstillerbadge

Nu kan I downloade jeres udstillerbadge. Med jeres udstillerbadge kan I nu – på jeres sociale platforme – vise jeres kunder, at i deltager som udstiller på Cph Garden.

Download badge her:

Har du brug for hjælp?

Generelle spørgsmål vedr. selve messen stilles til:

Haveselskabet på eller på tlf. 45 93 60 00

Spørgsmål om oprettelse af din udstillerside og messetilbud stilles til:

Udstillerguide på eller tlf. 40 86 98 95.

Spørgsmål omkring aftale omkring standleje og aftaler stilles til:

Kristina Langberg/Frontmedia kristina@frontmedia eller på tlf. 48224450

Andre spørgsmål omkring Cph Garden/Haveselskabet til Presse – & kommunikationschef Bente Enert på

1

Opret din bruger

Bemærk at flexbillet.dk har skiftet navn til event.it.

2

Login og Glemt password

3

Rediger din udstillerside

4

Opret messetilbud

5

Opret aktiviteter

6

Bestil ekstra til stand

Bestil ekstra tilbehør til din stand fra d. 1 april til 1 juni.

OBS deadline d. 1 juni kl. 23.59

Din markedsføring

Som udstiller på Cph Garden får du din egen Udstillerside. Her kan du præsentere dit firma og fortælle de besøgende, hvorfor de skal besøge netop din stand.

Du kan også oprette Cph Garden-tilbud, så de besøgende ved, hvad du har med på din stand og om de kan gøre en god handel.

Har du aktiviteter på standen kan du også oprette dem og trække besøgende til din stand. Aktiviteter, der afvikles på bestemte tidspunkter, kommer med i programmet. Andre aktiviteter bliver vist i seperat oversigt og på din Udstillerside.

Herunder kan du læse, hvilke fordele det giver dig i SEO, SoMe markedsføring og i dit nyhedsbrev.

Download udstillerbadge

Nu kan I downloade jeres udstillerbadge. Med jeres udstillerbadge kan I nu – på jeres sociale platforme – vise jeres kunder, at i deltager som udstiller på Cph Garden.

Download badge her

U

SEO

Når du opretter din Udstillerside, Cph Garden-tilbud og aktiviteter, sørger vi for, at de alle sammen linker til din hjemmeside.

Når andre hjemmesider linker til din hjemmeside, forbedrer det din hjemmesides SEO (søgemaskineoptimering). Det betyder helt konkret, at søgemaskiner som Google rangerer din hjemmeside højere i søgeresultatet.

SoMe markedsføring

Fortæl de besøgende, hvad de kan se på din stand. Det trækker flere besøgende til din stand og til messen.

Når du laver opslag på SoMe om din deltagelse på messen, kan du linke direkte til din Udstillerside, dine Cph Garden-tilbud og dine aktiviteter. Det motiverer de besøgende, at de kan se, hvad de kan opleve på messen.

Nyhedsbrev

Informer modtagerne af dit nyhedsbrev om, at de kan besøge din stand på messen.

Nyhedsbreve er effektive til at kommunikere direkte til dine kunder. Send dem et link til din Udstillerside, Cph Garden-tilbud og aktiviteter, så de kan se, hvad de kan opleve på din stand.

Cph Garden/”udstillerguiden” Q&A

Hvad er det

Det er et stykke IT værktøj, som vi har købt os adgang til at benytte, der kan bruges af både udstillere og gæster samt arrangør, som en digital guide. Firmaet bag løsningen hedder udstillerguiden, og derfor omtales platformen med dette navn.

  • Udstillerne får stillet en platform til rådighed, hvor de kan fortælle om deres stand, deres produkter, fortælle om Cph Garden tilbud samt om evt. arrangementer på standen (back-end).
  • Gæsterne kan bruge det til at få et overblik over, hvad der er af arrangementer, oplevelser og udstillere og planlægge deres besøg ved at markere ”favoritter” (front-end)
  • Arrangøren/Cph Garden lægger alt information (nyhedsbreve, deadlines, information, bestillinger m.m.) et sted, så de altid er nemme at finde tilbage til.
Hvordan kommer man til platformen:

Gå ind på cphgarden.dk, så kan du se udstillerguidens platform. Her vil gæster kunne læse om program, showhaver, udstillere m.m. og finde link til køb af billet. Udstillere vil kunne logge ind og tilgå ”udstilleruniverset” herfra. Gå ind under fanen ”praktik” og vælg – ”for udstillere”

Hvordan får man log ind?

Opret en udstiller profil her

Du skal bruge din mail og et selvvalgt password. Herefter modtager du en mail senest efter 15 min., hvorefter du kan logge ind i her på hjemmesiden og oprette din udstillerside, tilbud og aktiviteter.

Hvem skal have log ind?

I opretter et login, men det er tilladt at dele det login, hvis f.eks. der er flere, der skal have adgang til ”Udstillerguiden” – og det kan være en god ide, at der er flere, der har adgang og kender til mulighederne.

Hvad skal man bruge udstilleruniverset til

Målrettet gæsterne:

Her her du mulighed for at fortælle om din stand og virksomhed. Det er muligt at præsentere tilbud, fortælle om aktiviteter (noget der foregår uden tidspunkt – FX: Kom ned og deltag i konkurrencen om at vinde et drivhus) og programpunkter – FX: Kirsten Tind laver botaniske tegninger fredag kl. 12 hos Koustrup Forlag. Programpunkter vil blive vist i det store showprogram. Det er også her, du kan fortælle om evt. specielle tilbud, der kun gælder under Cph Garden. Antallet af programpunkter, messetilbud og aktiviteter, der kan oprettes, er afhængig af, om der er tale om en partner eller en udstiller. Alle kan som minimum oprette 3 tilbud, 3 aktiviteter og 3 programpunkter.

Som udstiller

Optil Cph Garden
Det er her alt information omkring Cph Garden, der er udsendt pr. mail vil være tilgængelig. Der vil ligge generelle informationer omkring Cph Garden.

Inden Cph Garden
Det er her, du kan bestille ekstra til standen fx gulv, vanding, strøm, forplejning m.m.

Under Cph Garden
Det er her, vi vil fortælle om besøgstal, status på dagene m.m.

Hvem kan hvad?

Som udstiller har du adgang til at oprette 3 tilbud, 3 omtaler af aktiviteter (ting, der foregår på din stand uden fast tidspunkt) samt 3 programpunkter (arrangementer med fast tidspunkt), der medtages i det store aktivitetsprogram

Partnerne på showhaverne har mulighed for at oprette 9 tilbud, 9 omtaler af aktiviteter samt 9 programpunkter og hovedsponsoren adgang til endnu flere.